엑셀 | 데이터 목록의 이름을 정해보자, 이름 상자, Name Box

1. 이름 상자(Name Box)를 사용하는 이유

2. 이름 상자(Name Box) 만들기

3. 이름 상자(Name Box) 보기

4. 이름 상자(Name Box) 수정하기

5. 이름 상자(Name Box) 삭제하기

 

 

1. 이름 상자(Name Box)를 사용하는 이유

엑셀을 하다보면, 파란색 부분과 같이 함수를 입력하는 경우가 있다.

파란색 부분을 먼저 보자. '학생 수'를 보는 COUNTA 함수의 내부에 '$A$2:$A$8'과 같이 입력되어있다. 깨끗하게 보이진 않는다. 반면에 노란색 부분의 함수는 비교적 깔끔하게 되어있다.

따라서 나중에 엑셀 시트에 들어왔을 경우 함수를 보다 더 직관적으로 이해할 수 있다. 이렇게 만드는 방법을 알아보자.

 

※ Name Box, 이름 상자라고 했지만, 해당 데이터 목록을 배열(Array, List, etc...)로 만드는 것과 비슷하다. 

 

2. 이름 상자(Name Box) 만들기

원하는 부분을 선택하고, A칼럼 위에 박스에 데이터의 이름을 입력하자. 이 경우 '학생목록'이라고 입력하였다.

A2부터 A8까지 데이터의 이름이 '학생목록'이 된 것을 확인할 수 있다.

 

원하는 부분을 선택하고, [수식 --> 이름 정의] 순서로 들어가서, 이름과 영역을 설정하면 된다. 이렇게 하면, 데이터가 엄청나게 많을 경우 마우스 드래그 보다, 손으로 영역을 하드맵핑해주는 게 더 빠르다.

 

 

3. 이름 상자(Name Box) 보기

[ 수식 --> 이름 관리자 ] 순서로 들어가면, 이 통합문서에 있는 '이름 상자', Name Box를 볼 수 있다.

 

 

4. 이름 상자(Name Box) 수정하기

아래의 "Refers to"영역에서 해당 이름 상자의 범위를 수정할 수 있다.

이름 상자의 이름을 변경하고 싶다면, 더블 클릭하자. 그러면 해당 이름 상자의 정보가 나온다. 이름이나 설명 등을 수정하자.

 

5. 이름 상자(Name Box) 삭제하기

[삭제]버튼을 클릭하면, 당연히 삭제된다!