Excel | 목록에 있는지 확인하기, 존재 여부 체크 (COUNTIF, COUNTIFS, IF, IFS)

1. 개요

2. COUNTIF, COUNTIFS 를 사용하여 목록에 있는지 확인하기

 

 

1. 개요

위와 같이, 어떤 리스트에 요소가, 원본 데이터에 존재하는지, 방명록 작성자가 학생목록에 있는지 확인하고 싶은 경우가 있습니다. 지금은 몇 개 없어서 금방 할 수 있으나, 언제 Ctrl + F 를 눌러 하나씩 확인할 수 없습니다. 

COUNTIF(또는 COUNTIFS) 함수와 IF(또는 IFS)함수를 잘 사용하면, 보다 좋게 볼 수 있습니다.

 

2. COUNTIF, COUNTIFS 를 사용하여 목록에 있는지 확인하기

지난 번 글(Excel | 셀 개수 세기 (여러 가지)(조건에 맞는) count, counta, countblank, countif, countifs 🔗)에서 언급한 COUNTIF, COUNTIFS 를 조금 더 응용해서 사용하는 방법입니다.

먼저 결과부터 보겠습니다.

COUNTIF( 방명록작성자칼럼, 확인할이름 )  ==> 숫자로 반환 == 작성횟수

IF ( 작성횟수 > 0, "작성", "미작성" )

방명록을 1번이라도 작성하였으면, 1 이상의 값을 반환합니다. 1 이상의 값이라면, "작성"을, 그렇지 않으면, "미작성"을 반환합니다.

합치면 다음과 같습니다.

IF( COUNTIF(방명록작성자칼럼, 확인할학생이름) > 0, "작성", "미작성")

몇 명이 작성했는지 세고 싶다면, COUNTIF로 "작성"의 개수만 구하면 되겠습니다.  

몇 개의 방명록을 작성했는지 세고 싶다면, SUMIF로 COUNTIF의 반환값을 합하면 되겠습니다.

 

 

 

(참고자료 및 출처)

Excel | 셀 개수 세기 (여러 가지)(조건에 맞는) count, counta, countblank, countif, countifs 🔗

엑셀 | 월별 합계 구하기 + 항목별(sumif, sumifs)🔗